Por qué una wedding planner es clave para una boda verdaderamente única

Si has empezado a organizar tu boda, seguramente ya te habrás hecho esta pregunta:“¿De verdad necesito una wedding planner?” Y más de una vez habrás oído que “en el pazo ya hay una persona que se encarga de todo”.

Hoy quiero hablarte desde mi experiencia como wedding planner especializada en bodas de destino, porque esta duda es mucho más común de lo que parece. Y entiendo perfectamente de dónde viene. Pero hay una diferencia clave que puede marcar cómo vivís todo el proceso: la tranquilidad, el resultado y, sobre todo, vuestra experiencia.

¿Qué hace realmente una wedding planner?

Una wedding planner no es solo alguien que “organiza cosas”. Es una figura que os acompaña desde el minuto uno hasta el último baile, que os escucha, os guía y os representa. Entre muchas otras cosas, me encargo de:

• Diseñar la boda desde cero según vuestros gustos, presupuesto y estilo.

• Crear un calendario realista y sin agobios.

• Buscar y coordinar proveedores que encajen con vuestra visión.

• Resolver problemas antes de que lleguen a vosotros.

• Y estar a vuestro lado en cada paso, cuidando los detalles que muchas veces ni se ven… pero se sienten.

Mi prioridad sois vosotros, no el lugar, no los proveedores. Vosotros y vuestra historia.

Entonces… ¿cuál es la diferencia con la persona del pazo o la finca?

Aquí viene una de las confusiones más habituales.

Cuando contratáis un espacio para celebrar la boda (un pazo, un restaurante, una finca...), normalmente os asignan una persona que coordina lo que ocurre dentro de ese espacio. Su trabajo es valioso, pero está centrado en:

• Gestionar el montaje y el servicio de su equipo.

• Garantizar que todo esté listo en el lugar el día de la boda.

• A veces recomendar proveedores (aunque no siempre con una visión personalizada).

  
  

Pero esa persona no os acompaña en todo el proceso, no diseña una experiencia a medida para vosotros, ni os ayuda en los momentos de indecisión, estrés o dudas. Y sobre todo, su prioridad es el buen funcionamiento del espacio, no vuestra visión global de la boda.

Photo by Msanz

¿Vivís fuera de la provincia donde os casáis?

Si vuestra boda no se celebra donde vivís, contratar una wedding planner es todavía más importante.¿Queréis casaros en Galicia pero vivís en Madrid, Barcelona o incluso en el extranjero? Entonces necesitáis alguien de confianza que esté sobre el terreno, que os represente y que coordine todo en vuestro lugar.

Estas son solo algunas de las cosas que hago por las parejas que organizan su boda a distancia:

• Visito espacios y proveedores por vosotros.

• Coordino reuniones y timings para optimizar vuestro tiempo.

• Me aseguro de que todo avance, aunque no podáis estar presentes.

• Traduzco culturas, idiomas y maneras de hacer (especialmente importante en bodas en Italia o con invitados internacionales).

• Y estoy a una llamada o un mensaje siempre que lo necesitéis.

  
  

Contratar una wedding planner es una inversión en calma, confianza y belleza

Hay una frase que me dicen muchas parejas al terminar la boda:“No sé cómo lo habríamos hecho sin ti”.

Y no lo dicen solo por el resultado final, sino por cómo han vivido el proceso. Porque al final, una boda no es solo un día. Es todo lo que pasa antes, y todo lo que sentís durante el camino.

Contratar una wedding planner no es un gasto, es una inversión en tranquilidad. En disfrutar del camino. En tener a alguien que os escuche, os entienda y os lleve de la mano hasta ese “sí, quiero” que tanto soñáis.

✨ ¿Listos para disfrutar de vuestra boda sin estrés?

Si soñáis con casaros en Galicia, en Italia o en cualquier lugar lejos de casa, y queréis a alguien que cuide cada detalle con cariño y precisión…Estoy aquí para hacerlo realidad.

📩 Hablemos de vuestra boda.Contadme vuestra historia, vuestros sueños y ese lugar en el que os imagináis diciendo sí, quiero.Juntos crearemos algo verdaderamente vuestro.

🌍 www.elefantesygaviotas.com 📸 @elefantesygaviotas_weddings